近日,合肥市肥西县东说念主社局胜利通过档案数字化整理项指标最终验收,经过三年的良好责任,自20世纪50年代以来的东说念主事、晓谕及业务等档案的数字化责任圆满完成,标记着该局在档案数字化转型方面迈出了进犯一步。
验收组通过听取呈文、现场检察、迅速抽检和问题商酌等方式,从纪律化整理、数据质料、数据挂接等方面,对该状貌完成情况进行笼统评估。经质询和筹商,验收组觉得该状貌才能纪律,台账都全,数字化档案截止允洽档案解决纪律和验收条目,一致痛快通过验收。巨匠们觉得,肥西县东说念主社局充分哄骗数字化理念、技艺和技能,高效集成各种档案电子化存档,打造东说念主社档案行政监管智治场景,为东说念主社业务办理提供数据援助,推动东说念主社管事智能化、便民化、高效化,让群众分享“数字红利”。
“我十多年前的参保材料遗失了,带上身份证来这查,转眼责任主说念主员就帮我查到了,很浅显!”近日,社区住户张先生到肥西县东说念主社局查询社保参保解说,前后不到10分钟就了解到了关系信息。
“畴昔思查询历史档案,率先要通过纸质收发文目次查找陈迹,接着从档案室找出原件逐页翻阅查找,终末还要复印或扫描,既铺张时候又不利于档案保存,现时只需在县东说念主社局档案数字化解决信息系统里输入查询信息的要害词,几秒内即可闪现查询截止。”肥西县东说念主社局档案中心负责同道先容说。
为长远贯彻落实《“数字安徽”拓荒总体决议》《加速发展数字经济活动决议(2022—2024年)》精神,肥西县东说念主社局高度深爱档案数字化转型责任,并于2022年矜重起始档案数字化整理责任“三年筹办”,通过股东档案数字化,大幅镌汰纸质档案的使用比例及解决资本,便利群众查档,为东说念主社业务“一网通办”“全程网办”拓荒奠定了坚实基础。
为切实加强组织洽商,肥西县东说念主社局设立以主要负责东说念主任组长的档案数字化责任洽商小组,对该责任进行筹商部署、督促带领、推动落实,积极探索高下协同、专班运作、全员参与的责任机制,确保档案数字化责任高效股东。
在选拔档案数字化外包管事商时,肥西县东说念主社局坚合手对企业的禀赋和企业法东说念主、现场加工东说念主员无犯罪记载等情况进行“双禀赋”审查,严格招投标经过,引入优质社会资源。三年以来,肥西县东说念主社局强化安全谨防措施,拓荒使用纪律化的数字化加工格局,设置“无死角”监控录像头,确保状貌安全;依期对数字化加工过程和阶段性截止进行监督和查抄,发现问题务必整改到位,确保档案数字化质料;严格把关档案借调过程,讲求作念好登记责任,确保档案尊府无缺和隐藏安全;待状貌完工后,逐个查抄使用过的测度机和信息存储拓荒,确保档案信息不过流。
档案数字化不仅提供了高效、准确的档案信息管事,况且增强了档案解决的安全性和可靠性,幸免纸质档案因当然灾害或东说念主为要素变成损毁风险。下一步,肥西县东说念主社局将合手续普及档案数字化率和信息化解决水平,为全县东说念主社档案当代化发展注入新活力。 ( 李欣)